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行政后勤

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校(院)檔案數(shù)字化及移交進(jìn)館服務(wù)項(xiàng)目通過驗(yàn)收

發(fā)布時(shí)間:2022-03-31作者:逯偉偉來源:辦公室分享到:

近日,校(院)2020年和2021年檔案數(shù)字化及移交進(jìn)館服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)在南校區(qū)召開。驗(yàn)收會(huì)由校(院)辦公室牽頭,財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、審計(jì)處工作人員和辦公室紀(jì)檢人員組成校內(nèi)驗(yàn)收小組,按照采購合同要求對(duì)實(shí)施單位進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。本次驗(yàn)收邀請(qǐng)了省檔案館保管處處長袁有響及其專家組進(jìn)行驗(yàn)收指導(dǎo)。辦公室副主任徐杰主持會(huì)議。

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根據(jù)省檔案館有關(guān)要求,計(jì)劃接收原安徽行政學(xué)院2018年機(jī)構(gòu)改革撤并以前形成的永久和長期(30年)保管期限的文書、科技、專業(yè)、照片、錄音、錄像、實(shí)物、會(huì)計(jì)等門類檔案進(jìn)館。驗(yàn)收會(huì)上,項(xiàng)目實(shí)施單位浙江星漢信息技術(shù)股份有限公司匯報(bào)了檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目的具體情況,袁有響處長對(duì)校(院)及時(shí)按照文件要求進(jìn)行數(shù)字化加工和移交進(jìn)館等工作表示了肯定,專家組成員對(duì)已加工的約4萬件(卷)檔案的整理、掃描、數(shù)據(jù)掛接等工作進(jìn)行了為期三天的現(xiàn)場核查和驗(yàn)收封箱,待省檔案館搬遷新館完成后正式移交進(jìn)館。

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驗(yàn)收組經(jīng)過認(rèn)真討論,一致同意此次項(xiàng)目通過驗(yàn)收。


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